客服工作统计

管理员通常都需要定期查看客服的数据统计,了解客服的工作情况以客服统计数据驱动服务品质提升。

在哪里查看客服统计数据?

电脑登录客服工作台,在左侧主导航进入「数据统计」,然后顶部数据分类导航进入「客服统计」。

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登录时长

登录时长代表客服登录客服工作台的时长,APP 后台挂起状态不计算登录时长。

  • 总时长:客服登录的总时长
  • 在线:客服登录在线的时长
  • 隐身:客服隐身的时长

对话

客服的对话数据从多个角度进行的精确的统计。

  • 对话量
    客服接待的客户数量;
  • 有效
    有效对话数量,客户有发送消息的对话才算有效;
  • 遗漏
    遗漏对话数量,直到对话结束客服都没有回复则视为遗漏对话;
  • 延误
    前提开启了对话延误转接,比如设置客服超过 60 秒没有回复客户则会算延误并自动转接给其他客服。
  • 消息数
    客服手动发送给客户的消息条数。

响应速度

在客户发送消息后,客服花了多长时间(秒为单位)回复客户。

  • 平均响应:客服平均回复客户的时长。
  • 首次响应:客服回复客户首条消息的平均时长。

评价

客户给客服进行评价的统计。

  • 好评:好评次数;
  • 中评:中评次数;
  • 差评:差评次数;
  • 满意度:计算公式为「满意度 = ( (差评数 × 0分) + (中评数 × 50分) + (好评 × 100分) ) / 总评价数」

转接

客服的对话进行转接操作的统计。

  • 主动:该客服手动将对话转接给其他同事的次数。
  • 被转接:该客服的对话被其他同事转接走的次数。

怎样查看数据对应的对话?

比如发现客服有大量遗漏或差评对话,想通过对话聊天记录了解客服具体有什么问题,可以在历史对话里筛选该客服的对话,历史对话支持按客服的有效、遗漏、评价情况甚至响应时长等条件进行筛选,通过历史对话筛选可以很好的定位到具体问题。

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