历史对话查看和筛选
对话结束后自动归档到历史对话,历史对话一直储存随时可以查看和筛选,并且历史对话里也是可以继续发消息给客户发起新的对话。
历史对话在哪里查看?
登录客服工作台,对话列表就可以切换到历史对话,手机 APP在「我的 - 历史对话」里。
历史对话太多怎样查找对话?
历史对话有筛选功能,支持多项条件筛选,可以很方便的查找到顾客对话。 登录客服工作台,在历史对话里进入「筛选」面板。
在筛选面板里可以选择筛选条件筛选对话。
快捷搜索
输入框里直接输入关键内容快速找到顾客对话,支持下面的筛选条件:
- 按顾客的名称、手机、邮箱等名片属性
- 按自动分配的数字ID(#号加数字ID)
- 按对话备注(客服于顾客对话的时候可以设置本次对话备注)
- 按聊天内容
- 搜索引擎来源关键词
- IP地址
标签
客服在与顾客对话的时候可以打标签进行客户分组,打标签后可以在历史对话里根据标签进行筛选,标签筛选是最常用最高效的顾客分组和查找方法,推荐使用。
指定成员
默认情况下,如果有对话协助权限,会筛选全部成员的对话,如果只要看某一个客服成员的对话记录,可以选择只看指定成员对话记录。
接入渠道
可以按对话的接入渠道进行筛选,比如接入多个公众号,可以只看其中一个公众号的历史对话。
对话类型
对话发起时的场景,比如可以很好的查找留言。
- 留言:只看留言对话
- 机器人:只看机器人接待的对话
- 转人工:只看机器人接待触发了转人工的对话
- 排队:只看排队进来的对话
对话线索
可以根据对话是否留下指定类型线索进行筛选。
- 手机:只看有修改手机名片的对话
- 邮箱:只看有修改邮箱名片的对话
- 名称:只看有修改名称名片的对话
- 有修改名片:只看有修改过名片的对话
- 有提交表单:只看有提交过表单的对话
无效对话
一直到对话被结束顾客也没发送消息,就会视为无效对话。
- 显示:无论是不是无效对话都显示
- 隐藏:不显示无效对话,相当于只看顾客有发消息的对话
- 只看无效:只会筛选显示无效对话
遗漏对话
顾客发送了消息,但是客服一直没有回复,直到对话结束归档到历史对话,就会视为遗漏对话。
- 显示:不管有没有遗漏都显示
- 隐藏:只看没有遗漏的对话
- 只看遗漏:只会筛选显示遗漏对话
评价
按顾客的评价情况进行筛选
- 全部:全部都显示
- 有评价:只看有评价的对话
- 无评价:只看没有评价的对话
- 好评:只看好评对话
- 中评:只看中评对话
- 差评:只看差评对话
消息数
可以按对话的消息数量进行筛选,支持按大于、等于、小于三种数字条件进行筛选,比如筛选顾客发送超过 10 条消息的对话。
- 顾客:顾客发送的消息数量,常用来查找优质对话。
- 客服:客服发送的消息数量。
响应时长
可以按客服的响应时长进行筛选,支持按大于、等于、小于三种数字条件进行筛选,比如筛选客服平均响应时长超过 600 秒的对话。
- 首次:首次回复顾客消息的时长
- 平均:一次对话平均回复顾客消息的时长
所在地区
可以按顾客所在省份、城市进行筛选。
对话开始时间
可以按对话的时间范围进行筛选,默认筛选近一个月的对话。
对话结束时间
可以按对话的结束时间进行筛选。对话结束时间一般难以预测,所以较少需要按对话结束时间筛选。