客户扫二维码填写联系方式的设置方法

合从在线客服系统首页 / 文章列表 / 详情2026-11-08 09:00:00

作者:沈知|更新于 2026-11-08

展会上摆了一张码,一天下来扫的人不少。散场回去一看,一个电话都没留下,想回访都不知道找谁。

门店台卡、包裹卡上的码也一样。客户扫进来问了一两句,就把页面关了。客服后来回了他,他那边已经看不到,这边手里也没有他的电话。

这种情况,可以让客户扫二维码填写联系方式:扫开先留名字和电话,留完接着问。

客户问完关了页面也不要紧。客服打开那条对话,就能看到他留的电话,回头打过去就行。

客户扫二维码先填表,填完接着问

很多老板先想到的是找个表单工具,做一张登记表,再把表的二维码印出去。电话是能收到,可客户填完就没下文了。他想问的事,还得等人打回去才能问。

客户扫码,多半是心里有个问题想问。填完能接着问,才是他要的。

这个用客服系统就能做。客服系统,就是像合从这种专门回客户消息的软件。

在合从里建一个对话链接,用它出一张二维码。对话链接就是一个点开就能聊天的网址。对话链接能放在哪、怎么拿到,另外写过一篇。

再在这个链接上打开询前表单。客户扫码进来,先看到一张小表,填完就进到聊天里。

对话链接的询前表单设置页,右边是客户看到的「开始前,请先留下您的信息」

他填的姓名和电话,会变成对话里的一条消息。客服一打开对话就能看到,不用再问一遍「怎么称呼、电话多少」。

只问姓名和手机号

展会上、门店里扫码的客户,多半只是想问一句。进门先让他填一堆,多一项,就多一批人扫了就走。

这张表开了以后,客户必须填完才能聊,跳不过去。所以项越少越好,姓名加手机号够了,能打回去就行。

表里自带一项咨询类型,这类客户多半分不清自己算哪一类,删掉。公司名称、职位、预算这些,聊起来再问也来得及。

在哪打开

  1. 登录工作台,也就是客服回消息的那个页面。点「设置」,进「渠道管理」,选中要出码的那个对话链接。
  2. 左边「接待规则」下面,点「询前表单」。这张表默认是关着的,先把「启用询前表单」打开。
  3. 把咨询类型那一项删掉,只留姓名和手机号。
  4. 把「姓名」「怎么称呼您」这几个字改得口语一点,客户看到的就是这几个字。
  5. 改完看右边的预览,客户扫进来看到的就是这个样子。

渠道设置页,红框框出左侧的「询前表单」和右上的「启用询前表单」开关

码要印微信能打开的

码印出去,大多数人是拿微信扫的。可合从给的现成链接,在微信里打不开。

客户用微信一扫,表单没出来,只看到一句提示,让他复制到浏览器去打开。不少人看到这句,就不往下走了。

对话链接的二维码弹窗,下方写着微信扫码会提示在浏览器中打开

所以给微信扫的码,要换成自己网站上的地址。打开这个对话链接的「链接与二维码」,下载一个页面文件,传到自己的网站上。再用这个网站上的地址出码。

这样客户用微信扫,页面能直接打开,询前表单照样先出来。

还没有自己的网站,或者想用微信客服的码,印哪种码更合适,包裹卡、台卡上该印哪种客服二维码里讲得更细。

晚上没人的时候

展会散场以后,晚上还有人翻出宣传单来扫码。客户扫进来,填了名字电话,问了一句,没人回。

他其实想把要问的事留下,第二天有人看到就行。这时候可以再开一张留言表单,让他把要问的事也写下来。

两张都开着的话,有人在时客户看到询前表单,没人在时换成留言表单。留言填完进工作台的「留言」里,第二天上班去那里看。

不开留言表单也行,询前表单没人在也照样弹,电话一样能留下。留言表单怎么配、第二天去哪接,也单独写过。

电话留下了,记得回

对话链接是一个网页,不是 App。客户关掉页面以后,客服再回复,他收不到提醒。所以留电话这一步才要紧,客户走了,还有办法找到他。

客服打开那条对话,最上面就是客户填的表,姓名、手机号都在。聊完没定下来的,回头打个电话。

工作台对话里客户填好的询前表单,写着姓名和手机号,后面接着客户的两句提问,红框框住表单那条消息

表上的项越少越好,姓名加手机号就够。码印出去之前,你可以先用自己的微信扫一遍,填一次,再去工作台看看那条对话里有没有这张表。

常见问题

没有自己的网站,码能给微信扫吗?

现成链接在微信里打不开,只会提示复制到浏览器。没有自己网站的,这张码先给浏览器扫。有企业微信的,也可以印微信客服的码。

微信客服的码能用询前表单吗?

用不了。客户扫了直接在微信里聊,很方便,但那个聊天界面是微信自己的,要电话只能聊的时候问。

对话链接绑了 AI 机器人,晚上还会出留言表单吗?

不会。机器人开着、额度也够的时候,也算有人能接,客户看到的还是询前表单,不会出留言表单。

询前表单能做成问卷吗?

能加的字段有九种,包括单选、多选、日期、同意勾选,一张表最多 20 项。但询前表单是客户进聊天前必须填完的,问卷式的长表会把人挡在门外。要问的多,放到聊天里由客服按需问。

网站上的聊天窗口也能让客户先留电话吗?

能。网站上的聊天窗口也有询前表单,在「渠道管理」里选中网站,左边同样有「询前表单」,设法和对话链接一样。

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