客服二维码怎么生成:印在包裹卡、门店台卡上要注意什么
作者:沈知|更新于 2026-10-13
包裹卡跟着快递到了买家手里,台卡摆在收银台边上,顾客想问点什么,掏出手机多半打开的是微信扫一扫。所以客服二维码生成,先要定的是印哪一种码:有企业微信,印微信客服的码;没有企业微信、但有人能长期照看一个自己的域名,用自有域名部署的对话链接来出码;默认链接的码,不建议上纸。
默认链接和微信客服的码,在工作台里点一下就有,费心思的是选。下面依次说三种码各自适合放在哪、怎么拿到,以及纸质物料交出去之前该自己核对的地方。
默认链接的码,不建议印在包裹卡和台卡上
原因出在微信里。顾客用微信扫默认链接的码,进不了聊天页,屏幕上只有一句「复制到浏览器打开」的提示,要他自己把地址拷出去再开。这个限制是有意设的:默认链接用的是全体商家共用的一个域名,干脆不在微信、QQ 里打开,免得某一家被投诉,连累所有人的链接一起被微信屏蔽。更完整的背景在 对话链接是什么、怎么拿到 里讲过。
就算顾客愿意多走一步,放到纸上也还有两个问题:
- 共用域名并不承诺一直能访问,遇到合规检查或运营调整可能被限制。挂在网页上的链接,改一下地址就好;随包裹寄出去的码,只能重印。
- 打开后页面最下方会公示你的实名认证主体和投诉入口,这一栏在工作台里没有开关。企业认证过的,显示企业全称。
默认链接的位置在短信、邮件签名这种顾客会用手机浏览器点开的地方。合从客服里,它连同二维码放在对话链接渠道的「链接与二维码」页,操作要管理员权限:
- 打开「设置」>「渠道管理」,新建一个对话链接渠道。渠道名顾客看不到,按用途起就行。
- 在渠道详情左侧,点「接入」下面的「链接与二维码」。
- 默认链接这张卡片,实名认证、知晓使用规则两件事都完成后才可用,然后点「获取默认链接」。

- 「复制链接」右边有个二维码按钮,点开就现场生成一张码,中间嵌着渠道头像,能存成图片。

有企业微信,线下物料就印微信客服的码
顾客扫完直接在微信里聊,客服回了话,他手机上会弹微信提醒,你这边也不必准备域名。对随单寄出、贴在店里的物料来说,这是省事的选法。微信客服渠道一建好,「客服链接」页上就已经挂着默认客服链接,旁边是「二维码」和「复制链接」两个按钮,取码就在这里。

代价是得按微信定的规则来。顾客来消息后,你有 48 小时可以回,这段时间内至多 5 条;企业微信如果还没认证,累计接待的客户上限是 100 位。包裹卡一旦寄出就追不回来,没认证的话,不建议先把码印出去,认证办好再下单印刷。接入要满足什么条件、还有哪些限制,看 微信客服怎么接入客服系统。
没有企业微信,就用自己的域名出码
码指向你自己的网址,微信能打开,手机相机扫也能打开,页面底下不显示公示栏,对话页里的询前表单、商品订单选择器照常可用。这条路跟默认链接互不相干,没申请默认链接也能走:
- 还是在「链接与二维码」页,往下找「使用自己的域名」,点「下载页面文件」,得到一个只有几 KB 的
chat.html。 - 不做修改,放到你网站里外网能访问到的目录,例如
https://你的域名/kefu/chat.html。这件事交给管网站的人。 - 拿手机访问这个地址,随便发一句,回工作台确认消息到了。
- 找个二维码工具,把这个地址转成码,然后送去印。

决定之前,把两件事算进去。其一,这个入口从此由你负责:域名到期要续,HTTPS 证书到期要续,存文件的服务器或对象存储得一直开着,微信里被标了风险,申诉也是你去办。找不到人长期管这些,就不建议选它。其二,顾客把页面关了以后,客服后来的回复不会通知到他,要等他再点开链接才看得见。欢迎语里因此要写上几点到几点有人在;需要回头联系的,聊的时候请他留个手机号。
两样都没有,客服二维码生成先别急着上纸
既没有企业微信,又没人管域名,这种情况下线下物料先不印。默认链接先投在短信、邮件这些线上位置,域名那边部署好了再出码印刷。
三种码并不互斥,可以这样搭:寄出的包裹卡、店里的台卡用微信客服的码,官网和短信用对话链接。
要分开接待,每种物料各建一个渠道
包裹卡面对收到货的买家,台卡面对进店的客人,想给他们不同的开场白、安排不同的客服,就按物料拆渠道,咨询一进来就已经分好了。
用自有域名做这件事很方便,因为页面文件叫什么名字都行,渠道编号存在文件里面。比如建三个对话链接渠道,分别叫「包裹卡」「门店台卡」「展会」,每个下载一份页面文件,改名为 parcel.html、store.html、expo.html,一起放到同一个域名下,再给三个地址各出一张码。哪张码被扫,对话就进哪个渠道,各渠道的欢迎语和接待组也能各配各的。
只想数一数哪张带来的咨询多,加 utm_source 就够
这种需求不必拆渠道。给同一个地址拼上不同的 utm_source,包裹卡拼 utm_source=parcel,台卡拼 utm_source=store,每个拼好的地址单独生成一张码。默认链接本身带着 ?c=,新参数要用 & 接在它后头,?c= 一旦删掉页面就打不开。具体写法、结果在哪里看,参考 对话链接区分投放来源。
参数不加会怎样:系统会拿顾客打开链接之前停留的网站来判断来源,判断不出就算作直接访问。几张物料共用一个链接却都没带参数,各自带来多少咨询就分不清了。
微信客服的规则不同。它的默认客服链接本身不区分来源,链接里的字符也不能动手改,一改微信就不再把来源传过来。公众号、小程序、搜一搜、支付凭证这几个场景,各自有专门的链接,用了它们,工作台上能看到顾客从哪个场景进来。
交印厂之前,每张码都要在自己手机上扫一遍
- 用微信扫,再用手机浏览器扫,两次都得进到聊天页;微信客服的码只需微信扫。进去以后发条消息,到工作台看有没有收到。
- 核对实名认证状态。默认链接没认证时顾客打不开,开通后三天之内要完成认证。
- 「临时链接」只能自测,不要拿来出码:生成后 5 分钟内要打开,只有最先打开它的那台设备能用,消息上限 10 条。
- 码的中央有渠道头像,排版时不要缩得太小,周围留出空白。台卡、海报是隔着一段距离扫的,尺寸要更大些。
- 用微信客服的码,确认企业微信认证已经完成,以免活动带来一波咨询,刚好卡在 100 位客户的上限。
- 码边上加一句「扫码咨询客服」,写明在线时段。对话链接的顾客离开页面就收不到回复提醒,看到时段,他才知道什么时候再回来。
想用自己的手机先试一遍,合从可以免费体验 7 天,注册合从账号后建一个渠道扫一下。印哪种码,拿不准时就看有没有企业微信:有,印微信客服的码;没有又没人照看域名,这一批线下物料先缓一缓。
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