AI客服转人工后能看到之前发的吗

合从在线客服系统首页 / 文章列表 / 详情2026-11-05 18:00:00

作者:周屿|更新于 2026-11-05

客户先跟机器人聊了一阵,说了要退哪件东西、东西哪里坏了,照片也发了。聊到一半,客户说要找人工,对话就转到了客服手上。

客户这时候常会想:AI客服转人工后能看到之前发的吗?是不是又得从头说一遍?订单号发过了,照片也拍过了,换个人再说一遍,谁都烦。

客服这边,接过来最想知道的也是前面聊了什么。

其实看得到。转过来的还是原来那个对话,不是新开了一个,客户发的、机器人回的都在。

往上翻,前面聊的都在

合从里客服回消息的那个页面叫工作台。对话转过来以后,在工作台上点开它,往上翻,就是客户和机器人前面的来往,按时间一条条排着。

聊得短的,翻几下就看完了。聊得长的,一条条往上翻,客户那边就在等着。翻得急了,还容易漏掉要紧的那句。

先看机器人写的那段摘要

所以接过来先别急着翻,先看右边。

要是机器人自己把对话转过来的,它会把前面聊的整理成一段摘要,写进右边的「本次对话备注」。读完这一段,大概就知道客户是来办什么事的。

再往上翻最后几条,看客户最后问了什么、机器人最后回了什么。摘要和原话对上了,心里就有底了。

客户说「刚才机器人说可以退」

接过来以后,常碰到客户说一句「刚才机器人说可以退的」。

这时候先别急着答应,也别急着说不行,先看机器人当时是根据什么说的。找到机器人回的那条消息,下面有个「AI 推理过程」,点开。

里面列着机器人这一次查了知识库的哪几条,知识库就是你们提前写好的问答和资料。它要是还查了这位客户以前的对话、查了工单,也会一步步列出来。

机器人回复下展开的 AI 推理过程,列着深度思考、知识库检索、查询历史对话、查询工单几步

拿它查到的那几条,对一下客户的情况。对得上,就照着办。对不上,就跟客户把话说清楚,哪里和刚才说的不一样,现在怎么处理。

先把客户这边的事办好。机器人为什么答错,回头再查,方法见机器人答错了怎么查原因。

客户说「我上次就问过」

也有客户一开口就说「我上次就问过了」。

这时候点右边的「对话记录」。最上面一行标着「当前」,就是现在这个对话。往下是他以前来过的几次,点开就能看当时聊了什么。

右栏对话记录,最上面一条标着当前,往下是这位客户以前的几次对话

找到上次那段,看看当时问的是什么、回到哪一步了,接着往下办就行。更早的、已经结束的对话,去历史对话里找,见客服聊天记录怎么查看。

机器人还没转过来,也可以自己接

前面说的,都是机器人自己转过来的。有时候对话还在机器人手上,客服在旁边看着,觉得客户问的事该有人来接了。

先在工作台左边点「机器人」,机器人正在接的对话都在这里。

打开那个对话,最下面写着「AI 机器人接待中」。

机器人接待中的对话底部,提示 AI 机器人接待中,右边是接管对话按钮

点右边的「接管对话」,对话就到了你手上,后面的消息机器人不再回。往上翻,前面机器人和客户聊的也都在。

机器人什么时候转、转给谁,是在机器人的设置里定的,见AI客服转人工的几项设置。

接过来,开口这样回

下次接到机器人转来的对话,可以照这个顺序来:

  1. 先看「本次对话备注」里有没有机器人写的摘要,有就先读。
  2. 再往上翻最后几条,对一下客户的原话。
  3. 客户提到机器人说过的话,展开「AI 推理过程」看它查了什么。

看完再开口。别一上来就问「请问有什么可以帮您」,先把客户说过的要点复述一遍,客户就知道前面的话没白说。比如这样回:

您好,我是售后小周。您说的岩板餐桌桌角裂了,订单 A1012,照片我看到了。您是想退货退款对吧?退款金额我这就帮您核一下。

把餐桌、订单号换成你们自己的就行。

常见问题

AI客服转人工是什么意思?

先由机器人回客户,机器人判断该交给人了,或者客户要求找人,就把这个对话转给一个客服接着聊。还是同一个对话,客户不用重新进来。

答应客户的事,下次换人接还知道吗?

接过来以后,有时候会答应客户一件要过几天才办的事,比如过两天给他补发。等客户下次再来,接的可能是另一个同事。

这时候同事翻不到这次的摘要。「本次对话备注」只属于这一次对话,客户下次来是新的对话。

所以这种事,要写进「客户备注」。客户备注跟着客户走,以后谁接都能看到。

怎么知道对话为什么转过来?

右边切到「对话动态」,里面按时间写着这个对话一步步发生了什么。转人工的原因也写着:是客户自己要求的,是命中了关键词,是机器人自己判断该转,还是机器人接待超时。

哪些时候看不到 AI 推理过程?

有两种。一种是机器人用「知识库应答」直接发出去的答案,没有推理过程。另一种是时间久了,步骤只留 30 天,过了只剩结论。

客服接手以后,还能把对话交回给机器人吗?

能。对话在你手上时,标题栏右边点「转接」,下拉最上面一项是「转给 AI 机器人」。转过去以后对话进「机器人」分类,后面的消息机器人接着回,你随时可以再接管回来。

客户那边能看到机器人查了什么吗?

看不到。机器人在想、在查的时候,客户那边只看到「正在思考」这类提示。推理过程、本次对话备注里的摘要,都只有团队里的人看得到。

轻松上手,简单好用

多渠道统一服务,提升营销转化,降低人工回复成本,客服团队协助更高效