多语言客服系统的窗口能跟着网站切语言吗

合从在线客服系统首页 / 文章列表 / 详情2026-10-25 18:00:00

作者:周屿|更新于 2026-10-25

网站做了英文版以后,外国客户在英文页面上点开右下角的客服窗口,看到的按钮、提示、欢迎语却是中文。客户看不懂,可能就关掉走了。那多语言客服系统的窗口,能不能跟着网站切语言呢?

能跟着切,一般分两头来做这件事。

一头是窗口自己认客户的语言,客户的浏览器是英文,窗口就显示英文。另一头是网站说了算,网站分了中文版、英文版,在每一版的代码上标明是什么语言,窗口就跟着那一版走。

客服聊天窗口里,窗口自带的提示文字是英文的「is here to help」「Read」

合从的聊天窗口就是这样做的,下面按设置的顺序走一遍。

先定窗口服务哪几种语言

第一件事,是告诉客服系统,这个窗口要服务哪几种语言。

登录工作台,工作台就是客服回消息的那个页面。点「设置」,进「渠道管理」,选挂在网站上的那个渠道,左边点「多语言」。渠道就是接客户的一个入口,比如网站上的聊天窗口。这一步要用管理员账号来做。

页面上有个「支持语言」列表。点「添加语言」,把 English 加进去,要接日本客户就再加日语。

渠道的多语言设置页:支持语言列表里是简体中文(默认),下方是添加语言,右侧是聊天窗口的实时预览

排在最前面的是默认语言,拖动就能调顺序。客户的语言不在这个列表里,或者认不出来,窗口就用默认语言显示。

国内客户为主、外国客户为辅的,简体中文放最前面就行。主要做海外生意的,可以把 English 拖到最前面。

不用设置,窗口会认客户的语言

加好语言以后,什么都不用再改,窗口就会看客户浏览器设的是什么语言。

客户浏览器是英文,列表里也有 English,窗口就用英文显示。客户浏览器是日语,列表里没加日语,就显示默认语言。

网站只有一个版本、各国客户都会来的,这样就够了。

对话链接也一样,默认跟着客户手机或电脑的语言走。对话链接就是一个点开就能聊天的网址。

欢迎语这些话,要按语言各填一份

很多商家加完 English,拿英文浏览器一看,窗口里的输入框提示、发送按钮是英文了,欢迎语却还是中文。

这是因为加语言只管窗口自带的那些字,像输入框里的提示、发送按钮、连接状态。自己写的话,得每种语言各填一份。要填的有这些:

  • 欢迎语和公告
  • 自动回复
  • 询前表单、留言表单的标题和选项
  • 客服对外显示的昵称和签名
  • 主动邀请的文案
  • 对话评价里,差评原因的那几个标签

没填的语言,就显示默认语言那一份,不会空着,只是英文客户看到的是中文。

加了两种以上语言以后,这些设置页最上面会多出语言标签,切到 English 就能填英文版。

欢迎语设置页切到 English,旁边是「自动翻译」,右边预览里是英文欢迎语

不想一句句自己翻,可以点「自动翻译」,它照着默认语言把别的语言翻好,只补没填过的。

要是别的语言都已经填过了,再点「自动翻译」,会弹出一个确认框,确认以后会把所有语言重翻一遍,手动改过的也会被盖掉。自己改过译文以后,看到这个框就点取消。

翻完切过去看一遍。右边的实时预览可以切「预览语言」,看英文客户那边实际是什么样子。

欢迎语、窗口样式这些具体怎么设,网页客服窗口的按钮、样式、欢迎语怎么设置,我们另外写过。

网站分了中英文两版,让窗口跟着切

还有的网站是做了两套页面,中文版、英文版,最上面有个切换按钮。

来英文页面的客户,浏览器不一定是英文的,比如住在国内的外国人,或者在海外的华人。这时候光看浏览器就不准了,要看他在网站的哪一版。

做法是在安装代码上标明语言:

  1. 进渠道的「安装代码」页,代码上方有个「站点语言」。要先在「多语言」里加了两种以上语言,这个选项才会出现。默认是「自动识别访客语言」,就是看浏览器。
  2. 选成简体中文,复制一份代码,贴到中文版页面。
  3. 再选成英语,复制一份,贴到英文版页面。

安装代码页把站点语言选成英语,代码里多了一行 data-language="en"

这样客户在哪一版,窗口就用哪种语言。

有的网站切语言的时候页面不刷新,直接把字换掉。这种要让窗口当场跟着变,得让做网站的技术加一小段代码,文档站里写了怎么让聊天窗跟着网站切换语言。

对话链接也能指定语言。「链接与二维码」页有个「链接语言」,选好再复制,链接和二维码就带上了这种语言。印在英文资料上的二维码,用选了 English 的那份。

客户发来外语,客服看不懂

窗口的语言设好了,客户用英语、西班牙语发消息过来,客服看不懂,这是另一件事。

这个靠消息翻译,每位客服自己设。打开「设置」,在「个人」下面点「通用」,往下找到「消息翻译」。收和发是分开的两个开关,默认都关着。

打开「自动翻译收到的消息」,客户的原话还在,下面多一行译文。译文默认是你工作台界面用的语言。打开「自动翻译发出的消息」,你照常打中文,发出去的是客户的语言。发的那个没开,也可以打完字点输入框工具栏上的「翻译」按钮,看过译文再发。

更细的用法,客服翻译怎么让不会外语的人接外国客户那篇写得比较细。

设好以后先自己试一遍

把电脑浏览器的语言改成英语,打开网站的英文页,点开客服窗口,看按钮和欢迎语是不是都成了英文。再拿手机扫一下英文版的二维码看看。

两边都对了,外国客户点开窗口,看到的就是他认得的字。还在挑客服系统的外贸网站,外贸独立站在线客服怎么选可以先看看。

常见问题

多语言客服怎么设置成中文?

窗口变成了英文,想固定用中文:在「安装代码」页把「站点语言」选成简体中文,再复制代码贴到网站上。对话链接就在「链接与二维码」页把「链接语言」选成简体中文。

客服工作台有没有英文版?

有。每位客服在个人设置里,能把工作台的语言选成简体中文或 English,只影响自己,不影响同事。

多语言客服系统哪个好用?

挑的时候看四点:窗口能不能自己认出客户的语言;网站分了几个语言版本时,窗口能不能跟着切;欢迎语、表单这些话能不能按语言各填一份;客户发来外语时,客服这边有没有消息翻译。

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