客户多无法及时回复?流量渠道太多很乱?在线客服软件全部解决!
如果遇到大型活动的时候,流量暴增怎么办?很多公司企业都会在大型活动开始之前招聘客服人员,培训之后专门为大型活动暴增的流量做准备,这么做是可以解决大型活动造成的流量暴增问题,但是也会有很多副作用,比如团队人员的增加势必分摊其他客服的业绩,导致工资降低,因为是大型活动之前招聘的客服,对于公司业务还不熟练,流失的客户对比老员工较多,大型活动过后又会导致团队人员过多,出现工作量不充足导致工作散漫问题,还会增加员工成本支出,那有没有在不增加人员的情况下,还可以让大型活动造成的流量暴增问题得到完美解决?选择在线客服软件,无副作用完美解决该问题。
1. 智能回复
2. 大家都知道,很多人进行网购的时候,询问的问题对于商家客服来说,绝大多数都是重复性的基础问题,比如发货的快递是什么,发货的时间要多久,从哪里发货,质量好不好,产品什么材质等等,这些问题只有唯一的标准答案,所以并不需要客服亲自回复,利用在线客服软件,把这些问题全部一一设置完毕,当客户发出这些问题的时候,由在线客服软件智能回复优先回复客户,很多客户问完得到答案基本就会下单,把只有这些基础性的客户过滤在这边,就可以大大降低客服人员的工作,提高了所有客服人员的接待人数。
假如还会咨询其它问题,而且智能回复问题集里面没有的,还可以选择转接人工客服,由真正的人工客服来解决。
3. 辅助接待
当智能回复的答案无法解决客户疑问的时候,就可以选择转接给人工客服来回答,虽然绝大多数的客户被拦截在第一道防线,但是对于人工客服来说,还是有很多需要亲自解决的客户,那么有没办法提升需要人工回答问题的效率吗?当然有,那就是在线客服软件的辅助接待快捷短语功能。
把一些客户经常询问问题的答案进行录入,当然一个问题有不同的回答,语境也是有所区别,这主要看客服自己怎么编辑,当这些答案全部编辑好之后,只要有客户询问,那么客服只要打出设置好的关键字或者暗号,就会自动跳出答案让客服选择,大大降低了打字和组织语言的时间,提升了需要亲自接待客户的效率。
4. 流量渠道众多
现在是什么时代?当然是流量为王的时代,只要有流量,那么订单根本不需要发愁,那想要流量多,就不可以只在一个地方引流,可以在各大短视频平台,可以某信,某Q,某宝,某东,某多多,某唯品等等平台,但是这些不同的平台有自己的不同登录方式,这对于客服人员来说,实在是太过繁杂而且账号众多,可能有时候哪个号掉线都无法发觉,在线客服软件对接众多平台,只要登过一次账号,就可以让多渠道流量在在线客服软件聊天窗口一起接待,完美解决渠道过多导致的问题。