一个客服软件容易被忽视但是又很重要的核心是什么?稳定性!
什么是客服软件?其实就是一个链接用户和企业公司的工具,这个功能是客服软件最基础的功能,目的就是可以最大效率和最大程度的为用户提供多方面的服务,摒弃了传统时代需要依靠电话只能一对一的服务,解放和增加话务员以及销售员的工作量上限,通过客服软件可以最大程度的增加公司企业的业绩,基于客服软件还能为用户给予最好的服务体验,增加对公司企业的信赖度。那这样一个重要的软件,除了基础功能必须具备之外,最重要的是什么呢?当然是稳定和安全。
1. 稳定
客服软件不是可以和用户沟通就可以了吗?怎么还要强调稳定性呢?这是肯定也是必须要重视的一个问题,很难想象一个销售人员正在热情积极的和用户进行沟通,眼看就要下单付款,结果这个关键时刻客服软件奔溃,无法登录或者掉线,等到解决上线之后发现客户已经离开或者去其它公司购买,这影响是非常严重的,不仅流失了一个客户和订单,还严重打击了销售人员积极成交的心态,当一个销售人员没有一个积极的心态,说明就不能成为一个优秀的销售人员,对于公司来说是双重损失。
2. 安全
这又是一个容易被忽略的关键因素,很多公司企业觉得只是用这个客服软件和客户沟通交流处理业务,没必要多重视安全问题,其实是一个非常错误的观念,正所谓商场如战场,世界上有白就有黑,当同行竞争不过的时候,谁又能保证不会动一些歪心思?所以害人之心不可有,防人之心不可无,只有每个环节都做好周全准备,才可以在面对竞争的时候无懈可击,让人找不到薄弱环节。
3. 服务
除了上述两点,最重要的还是客服软件公司的服务态度,世界上没有完美以及不出现任何问题的事务,客服软件自然也是如此,长期使用难免偶尔会出现错漏,这是可以理解的,但是出现问题之后要第一时间解决,并且解决问题的效率又快又好,才可以最大程度的挽回损失,假如客服软件公司态度不好,处理问题拖拉而且又慢,这对于公司企业的影响是非常之大的,在客服软件不能提供服务的时间内,用户可不会等待,只会去寻找同行公司进行购买或者咨询。
4. 主动
很多用户有一个特点,在查看某个产品或者某个服务的时候,喜欢自己查看,或者不轻易的主动去联系客服,而客服软件针对这样的问题,开发出了主动联系用户的关键功能,可以主动的去邀请这些只是看看的用户,这样的用户基数是非常庞大,哪怕只有一部分可以成交转化,长期累积下来并不比主动咨询的用户订单少,最大限度的提高了流量的转化率,不是只能被动等待客户咨询。
当然,除了这些因素还有其它的关键功能,比如内部协作,及时转接,客服管理等等,找一个合适的客服软件要进行多方面考虑才可以找到适合的。