在线客服软件的安全性高吗?是否会导致信息泄露呢?
软件开发能够为企业的经营提供很多的帮助,比如一些办公软件,这是最常用的,而对外的沟通联系也是需要软件的,除了比较普通的交流软件,还需要企业在网站上使用在线客服软件来争取更多的客户资源,那么这种软件的安全性高吗?是否会导致信息泄露呢?
1.找正规软件公司开发客服软件。
软件的使用是有一定的风险的,因为现在的软件都是要联网的,所以就需要有很高的网络安全保障,尤其是对于一些对外沟通的软件,如果有病毒入侵就会导致一些信息泄露,对于企业发展是非常不利的。
所以在有开发在线客服软件的需求时,一定要找正规的软件公司来开发,不要找一些所谓的高技术程序员,可能只是一些诈骗的人。
找正规的软件公司也有很多的方法,可以看看其他公司的软件都是找哪个公司开发的,因为软件都是有相应的版权的,在软件的使用过程中就会有相应的软件广告,在不影响软件使用的前提下进行宣传推广,也就可以找到正规的软件公司了。
在考察软件公司的时候,也要看看其开发的在线客服软件是否适合自己的企业使用,能否接入企业的网络使用,也就是要进行一定的测试,保证客服软件的使用效果。也要咨询清楚,看看软件的安全性如何,是否能够保证企业的信息不外泄。
2.软件设置的时候要做好信息的筛选。
企业在使用在线客服软件的时候,一定要对需要宣传推广的信息进行全面的筛选,把一些相对机密的信息要保存起来,不要通过客服软件提供给客户,也就不会担心软件遭到了攻击会有泄露的情况了。
如果说有一些信息有一定的秘密等级,但是也想通过软件来进行提供,那么就要设置好相应的条件,在达到了相应的条件之后才能够提供给咨询的客户,这样也就能够让客户了解到更多的信息了。
在使用客服软件的时候,还要让软件公司对企业的网络进行全面的审查,将一些不安全的因素全部清除掉,网络漏洞修复好,这样就可以避免信息遭到泄露了。
3.做好软件使用的记录保存,客服人员的语音录制工作。
即使安全工作做的再好,客服软件的安全防护做的再细致,也是可能会有信息泄露的可能的,这就需要企业做好相关信息的保存,能够在遇到了纠纷的时候可以作为证据使用。
比如在线客服软件的信息记录就要做好保存,还有客服人员的接入录音等,这些都是企业需要的信息,能够在关键时刻发挥作用。
而对客服软件和人员的管理也是企业要注重的,因为信息泄露很多时候都是由于操作不当导致的,所以企业也要在使用客服软件的时候注意发现问题,如果有瑕疵就要及时解决,对客服人员的操作和话术回复也要管理好,保证企业的信息安全。