网站客服系统应该达到什么水平呢?
随着互联网经济的发展,各个公司都热衷于建设自己的网站,一般的公司都有自己官网,这样做一个是有利于推广自己的公司,也让自己的公司看起来更正规,更像一个专业公司,当我们在搜索某一个公司时,搜到这个公司的官方网站,会觉得这个公司应该比较好,比较有实力,一个公司在网站上介绍自己的产品,有时候,仅仅靠文字介绍是不够的,有时候,需要对有些问题进行回答,这样,网站客服系统就应运而生而且快速发展,目前,产生了各种各样的网站客服系统,那么网站客服系统应该达到什么水平呢?
一、 要能及时应对访客
对于进入系统的访客,系统应该能够自动弹出对话框,对话框上对访客可能提出的问题可以显示几条,比如对于A产品的保修时间,对于B产品与其他同类产品比较的优势等,这样更能吸引访客通过对话框进行问答,也减少了访客有问题,没想到有客服系统,直接打电话的问题,节省了人工成本,好的网站客服系统,可以对于基本问题进行回答,比如我们将常见的问题的基本答复输入系统,在访客问到这方面的问题,系统就可以根据关键字,对访客的问题进行回答,而且准确率在百分之八十以上,而对于无法回答的问题第一时间转人工,不会与访客太多纠缠,使访客感到厌烦。
二、 对人工客服进行合理分配
当网站出现了大量客户,而客户都需要人工服务,要有一个合理的机制,让访客尽量少的等待,比如一二四五号正在回答问题,系统可以非常快速的将等待客户引到三号客服那,这会增加访客的好感,让客户感觉良好,下一次会更想进入这个网站。其次,能每天平均分配每个客服的工作队量,一个差的网站客服系统,会存在分配不均的情况,一号客服每天接待十个访客,二号客服每天只接待一个访客,这样会引起极大的不公平,这样的系统是无法使用的,真正好的系统,会对每个客服每天的接待量进行合理分配,甚至根据接待时间进行合理分配。
三、 对客户信息进行分类收集
一个好的网站客服系统,对于客户的信息进行分类收集,比如这个客户更偏向于需要什么产品,对于产品有什么要求,对于我们的产品有什么意见。他会分类将信息收集并保存,当这个客户在次来到网店时候,会对他有个推荐,将其聊天记录保存,分配给营销人员,营销人员根据聊天信息,判断这个客户的需求,以及产品需要改进的地方。也可以根据实际情况对其客户进行回访。
科技在不断进步,科学技术在不断更新,这条赛道将会越来越拥挤,对于做这个系统的企业,应该不断更新自己的产品,让自己的产品处于领跑地位,否则,在这个竞争激烈的市场中,会逐渐被埋没。