在线客服软件如何满足不同客户的需求?协作管理很重要
在线客服软件要想能得到企业的认可,首要条件就是一定要满足不同客户的需求,每个客户的需求都不一样,就比如关于客服的接入方面就有很多的不同点,有的客户需要使用网页版的,有的客户需要使用APP,总之客户需求才是重点,只有多方面满足客户的需求,才能更有市场,形成更强的竞争力。
在线客服软件的协作管理很重要,因此,行业内选择一款合适的客服软件,需要从协作管理的不同的多个方面来判断,是否适合自己的企业,毕竟每一个企业的需求不同,最后配备的客服管理软件的方式也不一样,主要看协作管理的以下几个方面。
1、多客服协作
客服管理软件需要支持多客服协作,拥有灵活的分配机制以及对话的自动转接,在线客服软件可以将每个不同的接入渠道分别指定给对应的客服,也就是说通过客服管理软件的界面,可以接收来自不同渠道的对话信息,但是指定的对话信息给到指定的客服人员,这样可以对资源进行最后整合的时候,能清楚的了解到客户的来源,进行详细的统计。
也可以进行随机分配,当然了,有很多顾客在咨询的时候,希望下一次咨询还能找到上一个客服,这样解决问题的时候能更加的方便,相信这是很多顾客的需求,因此,灵活的分配机制在协作管理里是占据了很大一部分地位的。
2、多渠道客户接入
在线客服软件由于需要满足不同的客户需求,因此,在协作管理层面来讲,多渠道的客户接入也是非常重要的,客户的来源是很重要的一方面,需要满足客户从不同渠道都能找到入口能对接上客服人员。
多渠道的接入,免去了很多应用层面上的问题,统一的接入口,通过统一的平台来展现,不同渠道的来源,再通过灵活的分配机制,分配指定的客服人员,能更好的进行管理,对客服软件来讲,最后的统计和管理是重中之重。
3、顾客管理
在线客服软件对顾客的管理也是比较重要的,需要对客户进行标签定义,以及对客户的咨询进行分类,企业为什么要选择使用客服软件,最主要的目的相信肯定是为了销量,销量中有很大一部分客户来源于前期的咨询、了解,而这个前期的客服是非常重要的,而一款合适的客服软件能将所有的客户进行整合,形成报表,这对企业而言是一笔很大的销售财富。
客户资源的信息非常重要,尤其是能将客户资源进行分类,将每一次的咨询进行记录和跟踪,形成报表,将客户资源与公司其他销售软件进行对接,及时为公司销售导入客户,这相信符合很多企业的需求。
4、客服工作监管
在线客服软件还有一点比较重要,就是对在线客服的排班和监督方面,若是主管不能及时了解底下客服的对话情况的话,容易造成浑水摸鱼的情况,因此,监管方面也是非常重要的。